Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren Daten. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen aus Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unsere Webseiten richten sich nicht an Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren.
UMCO GmbH, Sie erreichen uns unter den im Impressum angegebenen Kontaktdaten.
Mauß Datenschutz GmbH
Telefon: +49 40 999 99 52-0
E-Mail: datenschutz@datenschutzbeauftragter-hamburg.de
Bitte beziehen Sie sich bei jeder Kontaktaufnahme zu unserem Datenschutzbeauftragten auf die Mandantin UMCO GmbH.
Im Folgenden erfahren Sie, wann welche Daten erhoben werden, wie sie verwendet werden (Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten) sowie die Rechtsgrundlage und die Dauer der Speicherung.
Bei Ihrem Besuch auf unseren Webseiten verarbeiten wir automatisiert folgende Daten von Ihnen, um unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können:
Diese Informationen werden von uns aus Sicherheitsgründen in Logfiles gespeichert und nach 7 Tagen automatisch gelöscht. Die in den Logfiles vorhandenen Daten werden getrennt von anderen Daten von Ihnen gespeichert.
Eine längere Speicherung erfolgt nur im begründeten Einzelfall (z.B. bei Missbrauchs- oder Betrugsverdacht oder bei Angriffen auf unseren Webserver). In diesen Fällen werden die jeweiligen Logfiles so lange gespeichert, bis der Sachverhalt geklärt ist und die sich daraus ergebenden Maßnahmen abgeschlossen sind.
Um Ihnen unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste bereitstellen zu können, setzen wir einen Dienstleister (Webhoster) ein, welcher Ihre Daten in unserem Auftrag und ausschließlich gemäß unseren Weisungen verarbeitet.
Kaufmann Digital GmbH
Steinstr. 13
32369 Rahden
Deutschland
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Daten zu verarbeiten, damit wir Ihnen unsere Webseiten und die darüber erbrachten Dienste technisch einwandfrei, sicher und für Ihre Bedürfnisse optimiert anbieten können. Darüber hinaus ist unser weiteres berechtigtes Interesse, Betrugsversuche oder Angriffe auf unsere Webseiten zu erkennen und abzuwehren.
Um die von Ihnen gewünschten Funktionalitäten inklusive der Bereitstellung der Webseite zu erbringen, speichern wir im Einklang mit § 25 TDDDG Daten in Ihrem Browser ab und lesen diese auch wieder aus. Hierfür nutzen wir sogenannte Cookies sowie den Sitzungsspeicher und den lokalen Speicher des Browsers.
Rechtsgrundlage für die Speicherung in und den Abruf von Daten aus Ihrem Browser ist entweder Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG) oder die technische Notwendigkeit, um einen von den Webseitenbesuchern gewünschten Dienst anzubieten (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
Sofern personenbezogene Daten betroffen sind, ist die Rechtsgrundlage für deren Verarbeitung in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Dienstes genannt.
Wir möchten unsere Webseiten ständig weiterentwickeln und verbessern. Hierzu möchten wir das Nutzerverhalten statistisch auswerten. Für die Erfassung der Daten sowie die statistische Auswertung nutzen wir den Dienst Matomo, welchen wir selbst betreiben. Die erfassten Daten umfassen beispielsweise die Anzahl der Seitenaufrufe, die besuchten Unterseiten und die Verweildauer, sowie Einstiegs- und Ausstiegspunkt. Darüber hinaus können Sie anhand der Daten für den Zeitraum von 30 Tagen wiedererkannt werden. Die hierfür notwendige Nutzerkennung speichern wir auf Ihrem Nutzerendgerät ab.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die statistischen Daten werden direkt nach der Erfassung anonymisiert und dauerhaft gespeichert. Ihre IP-Adresse wird ebenfalls nur in anonymisierter Form gespeichert.
Wir verwenden LinkedIn Insight-Tag der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland, um Zielgruppen zu erstellen, Besuchergruppen unseres Onlineangebotes zu segmentieren, Conversion-Rates zu ermitteln und diese anschließend zu optimieren. Dies geschieht insbesondere dann, wenn Sie mit Werbeanzeigen, die wir mit LinkedIn Ireland geschaltet haben, interagieren. Dazu bietet LinkedIn Ireland ein Retargeting für Website-Besucher an, um zielgerichtete Werbung außerhalb unserer Website anzuzeigen.
LinkedIn Insight-Tag erfasst Daten zu den Besuchen auf unserer Website, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) sowie Zeitstempel. Diese Daten werden benutzt, um anonymisierte Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigen-Performance darzustellen.
Wir verarbeiten Ihre Daten mit Hilfe von LinkedIn Insight-Tag zum Zweck der Optimierung unserer Website und für Marketingzwecke auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO.
Die konkrete Speicherdauer der verarbeiteten Daten ist nicht durch uns beeinflussbar, sondern wird von LinkedIn Ireland bestimmt. Weitere Hinweise finden Sie in der Datenschutzerklärung für LinkedIn Insight-Tag: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
LinkedIn Ireland ist Teil des amerikanischen LinkedIn-Konzerns. Ob und welche Daten LinkedIn Ireland aus dem Geltungsbereich der DSGVO an ihre Konzernmutter in den USA übermittelt, ist uns nicht bekannt. Sofern eine solche Übermittlung erfolgt, ist hierfür ausschließlich LinkedIn Ireland verantwortlich. Darüber hinaus wäre eine solche Übermittlung der IP-Adresse in den Drittstaat USA auch zulässig, da für die USA mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) ein sogenannter Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO vorliegt und LinkedIn sich per Selbstzertifizierung dessen Bedingungen unterworfen hat.
Wir haben auf unserer Website YouTube Videos integriert. YouTube Video ist eine Komponente der Videoplattform der YouTube, LLC, auf der Nutzer Inhalte hochladen, über das Internet teilen und detaillierte Statistiken erhalten können. YouTube Video ermöglicht es uns, auf einfache Weise Inhalte der Plattform in unsere Website zu integrieren.
Wenn Sie auf Webseiten mit integrierten YouTube Videos zugreifen, stellen Sie eine Verbindung zu Servern der YouTube, LLC, Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irland her, wobei Ihre IP-Adresse und ggf. Browserdaten wie Ihr User-Agent übermittelt werden. YouTube Video nutzt Cookies und weitere Browser-Technologien um Nutzerverhalten auszuwerten, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerprofile zu erstellen. Diese Informationen werden unter anderem genutzt, um die Aktivität der angehörten Inhalte zu analysieren und Berichte zu erstellen. Wenn ein Nutzer bei YouTube, LLC registriert ist, kann YouTube Video die abgespielten Videos dem Profil zuordnen.
Die Nutzung von YouTube Video und damit die Übermittlung personenbezogener Daten an Google, sowie das Speichern von Daten auf und das Abrufen von Daten von Ihrem Computer in Form von Cookies und/oder LocalStorage erfolgen auf Grundlage Ihrer notwendigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mit der Einwilligung stimmen Sie ebenfalls der Profilbildung durch Google und der Zuordnung der Profilinformationen zu einem eventuellen Nutzerkonto zu.
Google Ireland ist Teil des amerikanischen Alphabet-Konzerns. Ob und welche Daten Google Ireland aus dem Geltungsbereich der DSGVO an ihre Konzernmutter in den USA übermittelt, ist uns nicht bekannt. Sofern eine solche Übermittlung erfolgt, ist hierfür ausschließlich Google Ireland Limited verantwortlich. Darüber hinaus wäre eine solche Übermittlung der IP-Adresse in den Drittstaat USA auch zulässig, da für die USA mit dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) ein sog. Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO vorliegt und die Google-Unternehmen sich per Selbstzertifizierung dessen Bedingungen unterworfen haben.
Wir speichern im Zusammenhang mit der Nutzung von YouTube Video keine Daten, ob und wie lange Google die erhobenen Daten speichert, darüber können Sie sich auf den Seiten von Google/YouTube informieren.
Wir binden auf unserer Website Inhalte der Videoplattform Vimeo von Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York 10011, USA ein. Beim Aufruf werden einige Daten an Vimeo übertragen.
Dabei handelt es sich um standardmäßig übermittelte Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp oder Betriebssystem. Daneben erhebt Vimeo Informationen darüber, wie Sie die eingebundenen Elemente nutzen. Hierzu gehören beispielsweise Sitzungsdauer, Absprungrate oder angeklickte Elemente von Vimeo.
Rechtsgrundlage für die Einbindung von Vimeo und die Auswertung Ihrer Nutzungsdaten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung.
Die Speicherdauer Ihrer Daten wird nicht durch uns bestimmt, sondern allein von Vimeo. Weitere Informationen zu Vimeos Umgang mit Nutzerdaten finden sich in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy/.
Sie können mit uns über die Formulare auf unserer Website, in Kontakt treten. Dies geschieht zum Zwecke der allgemeinen Kontaktaufnahme und der Kontaktaufnahme mit der Hepline. Mit der Übermittlung Ihrer Daten willigen Sie in die Verarbeitung dieser Daten durch uns ein. Dies geschieht, um Ihre Anfragen bearbeiten zu können, soweit dies zur Beantwortung der Kontaktanfragen und etwaiger angefragter Maßnahmen erforderlich ist. Bei den dabei verarbeiteten Daten handelt es sich um:
sowie im Falle der Helpline zusätzlich um
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Kontaktaufnahme mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung.
Etwas anderes gilt nur dann, wenn der Inhalt Ihrer Kontaktaufnahmen unmittelbar dazu dient, eine zwischen Ihnen und uns bestehende Vertragsbeziehung anzubahnen oder durchzuführen. In diesen Fällen stützen wir die Verarbeitung Ihrer Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und keinen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Wenn Sie sich für einen unserer E-Mail-Newsletter anmelden, werden bis zu Ihrem Widerruf die von Ihnen angegebenen Daten für die Erstellung und den Versand der Newsletter sowie für den Nachweis der Anmeldung zu dem Newsletter verarbeitet. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch eine Abmeldung von dem Newsletter widerrufen. Einen entsprechenden Link finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf ausschließlich für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Bezüglich der weiteren Rechte als betroffene Person verweisen wir Sie auf unsere Ausführungen weiter unten.
Für den Empfang des Newsletters müssen Sie auf den Bestätigungslink in der Verifizierungsemail klicken, die wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung übersenden, um Ihre Einwilligung nachweisen zu können. Mit einem Klick auf den entsprechenden Link speichern wir die öffentliche IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem der Link aufgerufen wird, gemeinsam mit Datum und Uhrzeit des Klicks. Wir verarbeiten diese Daten, um den Nachweis erbringen zu können, dass Sie den Empfang unseres E-Mail-Newsletters bestätigt haben. Rechtsgrundlage dieser Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir löschen Ihre Daten mit Abmeldung vom Newsletter. Die Daten, welche wir als Nachweis benötigen, dass Sie der Übersendung des Newsletters zugestimmt hatten, löschen wir nach Ablauf der Verjährungsfrist für entsprechende Nachweispflichten.
Im Newsletter, welcher als E-Mail versandt wird, sind Referenzen auf Grafiken enthalten, welche beim Öffnen des Newsletters von Ihrem E-Mail-Programm von unseren Servern nachgeladen werden. Anhand dieses Nachladens können wir erkennen, ob und wann der Newsletter durch Sie geöffnet wurde. Gleiches gilt für jegliche Klicks auf Links in den Newsletter-E-Mails. Auch diese werden durch uns verarbeitet.
Wir verwenden diese Nutzungsdaten, um das Leserinteresse zu den einzelnen Artikeln auszuwerten. Sollten Sie vermeiden wollen, dass wir die Nutzungsdaten Ihrer konkreten Person zuordnen können, sollten Sie bei Abschluss des Newsletter-Abos eine E-Mailadresse nutzen, die keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt.
Inxmail GmbH
Wentzingerstr. 17
79106 Freiburg
Deutschland
Auf unseren Seiten können Sie sich zu den von uns angebotenen Seminaren anmelden und weitere Informationen zu Seminaren anfordern. Hierfür benötigen wir im ersten Schritt lediglich Ihre Kontaktdaten, insbesondere Ihre E-Mailadresse.
Die Angaben, die Sie im Rahmen der Seminaranfrage / -anmeldung bzw. der Info-Anfrage machen, werden ausschließlich für diesen Zweck genutzt. Hierzu gehört insbesondere auch die Kontaktaufnahme zu Ihnen.
Wir löschen diese Daten, nachdem Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Ggf. stehen der Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen. Dieses kann z. B. der Fall sein, wenn eine Seminarbuchung zustande kommt. In diesem Fall bewahren wir Ihre Daten auf, bis die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach dem Umsatzsteuergesetz oder dem Handelsgesetzbuch) entfallen.
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit, Produkte bei uns zu bestellen. Zur Abwicklung der Bestellung verarbeiten wir neben dem gewählten Produkt und Menge grundsätzlich Ihren Namen, Adresse und E-Mail. Daneben können Sie weitere freiwillige Angaben machen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Durchführung des Vertrags. Ein erfolgreicher Vertragsabschluss kann nur stattfinden, wenn Sie uns Ihre notwendigen Daten bereitstellen.
Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich solange sie zur Durchführung des Vertrags notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail oder über unser Webformular bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Wenn Sie sich über ein Karrierenetzwerk wie LinkedIn Ireland Unlimited Company, Dublin, Irland, oder eine Bewerbungsplattform wie The Stepstone Group Deutschland GmbH, Düsseldorf, Deutschland, bewerben, nutzen wir diese Daten, die Sie uns dort zur Verfügung stellen.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitarbeiter(innen) aus dem Personalbereich und in das Bewerbungsverfahren involvierte Mitarbeiter Zugriff. Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Insbesondere werden dabei die folgenden Daten erhoben:
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse hochzuladen. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Sie unterliegen bei uns keiner automatischen Entscheidungsfindung und keinem Profiling.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Bewerbungskontext ist § 26 BDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten werden über einen Zeitraum von 180 Tagen über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Dies erfolgt zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften. Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. In diesem Falle stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Diese Datenbank wird von der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/), betrieben. Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortlicher Stelle und Personio.
Beim Aufruf einer Seite mit Social Media Widget wird keine Verbindung zu den Betreibern der Plattform hergestellt. Erst bei Klick darauf werden Sie an den Betreiber der Plattform weitergeleitet, eine Verarbeitung unsererseits findet in diesem Zusammenhang nicht statt, auch keine Speicherung, es handelt sich lediglich um eine externe Verlinkung.
Für weitere Informationen zum Datenschutz bei den Social Media Plattformen, können Sie deren Datenschutzhinweise konsultieren. Wir setzen Social Media Widgets der folgenden Plattformen ein:
Sofern oben bei den einzelnen Verarbeitungen nichts anderes erwähnt wird, verzichten wir auf jegliche automatisierte Entscheidungsfindung.
Sofern bei den einzelnen Verarbeitungen nicht gesondert erwähnt, übermitteln wir im Rahmen unserer Webseite keinerlei personenbezogene Daten ins außereuropäische Ausland. Standort der von uns genutzten Webserver ist Deutschland.
Bitte beachten Sie, dass bei einigen der von uns genutzten Dienste eine Datenübermittlung in die USA durch die Dienstleister nicht auszuschließen ist. Entsprechende Informationen finden Sie bei den jeweils betroffenen Diensten.
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns im Rahmen der Nutzung unserer Webseite personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse lassen sich unsere Seiten allerdings nicht abrufen. Auch ein Newsletterabonnement ist nur mit Angabe Ihrer E-Mailadresse möglich. Im Rahmen des Vertragsabschlusses kann die Angabe personenbezogener Daten verpflichtend sein.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung und Vervollständigung bzw. Ergänzung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Darüber hinaus sind wir dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch uns offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DS-GVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Wenn Sie von einem Ihnen zustehenden Recht Gebrauch machen möchten, wenden Sie sie bitte an uns als Verantwortlichen unter den oben angegebenen Kontaktdaten oder nutzen Sie eine der anderen von uns angebotenen Arten uns diese Mitteilung zukommen zu lassen.
Nach Art. 7 DSGVO haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Begründung zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ausschließlich für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit in der Vergangenheit durchgeführter Verarbeitungen nicht berührt wird.
Nach Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 litt. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Sie haben nach Art. 77 DSGVO unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Dieses Recht besteht insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Wir behalten uns das Recht vor, jederzeit die Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version dieser Datenschutzhinweise.