Der UFI in der Praxis: Wir stellen uns Ihren Fragen! (Teil 4)

Kann der UFI auch ohne Steuernummer generiert werden?

Firmen, die keine Steuernummer besitzen oder aus Gründen der Vertraulichkeit diese nicht für die Erzeugung eines UFIs verwenden möchten, können einen sogenannten Firmenschlüssel (company key) nutzen. Im Online UFI Generator kann diese Option durch Anhaken der Box „By ticking this box, I declare that the company does not have a VAT number or chose not to use it to generate a UFI.“ genutzt werden. Dann kann auf die Angabe einer Steuernummer verzichtet werden. Eine detaillierte Anleitung finden Sie im aktuellen Benutzerhandbuch zum UFI Generator.

Ist die Zuordnung von mehreren Produktkategorien im EuPCS (European product categorisation system) möglich?

Gemäß den aktuellen Leitlinien ist nur eine Produktkategorie auszuwählen. Diese soll die Hauptanwendung des Produktes repräsentieren. Die ECHA hat hierzu einen Leitfaden veröffentlicht, der Sie Schritt für Schritt durch die Produktkategorisierung führt.

Muss für alle Produkten, die sich nur in ihren Farb- oder Duftstoffen unterscheiden, eine eigene Produktmeldung vorgenommen werden?

Die Produktmeldung ist generell rezepturbezogen. Sobald sich Rezepturen unterscheiden, ist prinzipiell eine Produktmeldung mit einem eigenen UFI notwendig. Bei Farb- und Duftstoffen gibt es gemäß den aktuellen Leitlinien jedoch Ausnahmen. Statt der expliziten Angabe der enthaltenen Stoffe, können ggf. sogenannte „allgemeine Produktidentifikatoren“ (generic product identifiers) verwendet werden. Wenn die Summe der Duftstoffe im Gemisch ≤ 5 % und die Summe der Farbstoffe ≤ 25 % beträgt, können diese Inhaltstoffe zusammengefasst als „Duftstoffe“ (perfumes) bzw. „Farbstoffe“ (colouring agents) angegeben werden. Es ist jedoch einschränkend zu beachten, dass diese Stoffe keine Gesundheitsgefahren aufweisen dürfen und ausschließlich zur Farb- bzw. Duftgebung eingesetzt werden. In diesen Fällen ist eine einzelne Produktmeldung für all diese Gemische ausreichend, die sich ausschließlich bezüglich ihrer Duft- und Farbstoffe sowie ggf. Handelsnamen unterscheiden. Bei Veränderungen der Duft- oder Farbkomponenten ist keine Aktualisierung des UFIs erforderlich, solange die oben genannten Konzentrationen eingehalten werden und die Duft- und Farbstoffe weiterhin nicht als gesundheitsgefährlich eingestuft sind. 

Der durch die harmonisierte Produktmeldung verursachte administrative Aufwand ist für viele Unternehmen erheblich. Wir bei der UMCO haben daher frühzeitig mit der Entwicklung einer automatisierten S2S Möglichkeit zur Produktmeldung begonnen. Für unsere UHCS*- bzw. SDB-Kunden aller Größenordnungen können wir eine leistungsfähige Plattform inklusive standardisiertem Datenaustausch bereitstellen. Gern stehen wir Ihnen jederzeit als fachliche und strategische Berater zur Verfügung, um Ihren Meldeprozess optimal zu gestalten. Kommen Sie gern auf uns zu!

*Was bedeutet UHCS? UHCS steht für: UMCO’s Hazard Communication System. Eine von uns selbstentwickelte und kontinuierlich weiterausgebaute Softwarelösung zur SDB-Erstellung und (Kunden-)Dokumentenverwaltung inklusive verschiedener Adapterlösungen zum Informations- und Dokumentenaustausch.