Effizientes REACH-IT-Monitoring

Um Produkte rechtssicher zu vertreiben, müssen sie gemeldet, registriert oder zugelassen werden. Ein Baustein dieses komplexen Umfelds ist das REACH-IT-Monitoring. Das bedeutet, die Sichtung und Auswertung eingehender REACH-IT-Benachrichtigungen. Dies kann man als Unternehmen selbst übernehmen oder einen Dienstleister wie die UMCO beauftragen.

Über die REACH-IT erreichen die Registranten relevante Informationen über Änderungen zu ihren registrierten Stoffen, Compliance Checks, Entscheidungen der ECHA und vieles mehr. Abhängig von der Anzahl an registrierten Stoffen, können sich diese Benachrichtigungen schnell häufen. Dabei besteht die Gefahr, dass die Informationen nicht mit der geforderten Sorgfalt geprüft werden und somit wichtige nächste Schritte nicht eingeleitet werden.

Bei einem effektiven „Nachrichten-Monitoring“ werden die eingehenden Benachrichtigungen nach einem festen Schema untersucht und nach dem möglichen Handlungsbedarf bewertet. Der Kunde erhält direkt im Anschluss die notwendigen Informationen, um dann für sich die richtigen Schritte einzuleiten.

Hierbei geht es nicht immer nur um aktive Registrierungen. Unter Umständen sind manche Benachrichtigungen auch für vorregistrierte Stoffe relevant, z. B. eine neue harmonisierte Einstufung.

Die Vorteile eines externen Dienstleisters liegen dabei auf der Hand. Es werden nur die relevanten Nachrichten weitergeleitet, die eine Aktion des Kunden erfordern oder das Registrierungsdossier betreffen. Die Abfrage der Update-Gründe bei Joint Submission Updates erfolgen nahtlos und direkt. Dies spart Zeit und sorgt für einen effizienteren Prozess. Bei sich daraus ergebendem Handlungsbedarf für die Kunden stehen weiterführende Unterstützungsleistungen bereit.

Natürlich gibt es auch beim Nachrichten-Monitoring Herausforderungen, mit denen man konfrontiert wird. Aufgrund der Komplexität der Kommunikation zwischen federführenden Registranten, Konsortien und der ECHA, kann es immer wieder zu Schwierigkeiten kommen. Sei es beispielsweise die langwierige, aber notwendige Klärung von Fragen, der Erhalt aktueller Dossierdaten und angeforderter Informationen erst nach mehrmaligem Nachfragen oder ein unbekannter Wechsel des Ansprechpartners. Hier ist es gut,  Expert*innen zur Hand zu haben, die auf solche Herausforderungen trainiert wurden. 

Wenn die REACH-IT zum Beispiel zum Jahreswechsel keine oder nur sporadisch  Benachrichtigungen verschick, dann heißt es meist: manuelle Prüfung. Dabei muss sich in jede REACH-IT einzeln eingeloggt und die Nachrichten geprüft werde. Das Handling dieser Probleme ist für erfahrene Expert*innen zum Glück nichts Neues, kann aber für Beschäftigte ohne fundiertes Wissen zu einer Herausforderung werden.

Entscheiden Sie sich daher für UMCO. Neben dem Nachrichten-Monitoring halten wir uns kontinuierlich auf dem neusten Stand, indem wir diverse Newsletter prüfen, um relevante Informationen zu REACH zu entnehmen. So sind wir in der Lage, unseren Kunden einen umfassenden und aktuellen Einblick zu bieten.

Wir  führen Sie sicheren Schrittes durch die komplexen chemikalienrechtlichen Bestimmungen. Zuverlässig, professionell und persönlich.  Am Ende stehen pragmatische Lösungen, die Bestand haben.